一卡通門禁系統具有開放性、兼容性、可擴充性和靈活性，使系統即能滿足當前工作需要，又能適應未來發展。各子系統管理工作站分設在不同部門，一卡通管理系統的管理服務器設在監控中心。系統應遵循“集中管理，分散控制”的原則，要求可靠、安全、實用，做到技術先進、經濟合理。
它將以前各不相通的系統集合到了一起，而門禁一卡通系統就是這個平臺的一部分，其不僅能對通道進行安全、有效的出入控制，還能夠實現信息共享、集中控制。
一卡通門禁系統具體表現為可聯網工作，實時監控，即使脫網也能記錄每次打卡開門情況，聯網時傳回主機。在后臺也可記錄開門時的狀態，比如是合法開門、非法開門還是試圖開門的詳細情況，以備管理人員隨時查詢，且可實現遠程開門或是遠程關門等操作，再加上三級加密，幾乎無法偽造卡片，使得安全系數顯著增高。
一卡通系統要求：
整個系統利用大樓原有網絡，借助大樓內通用的卡片載體，實現先進的信息化管理的系統。采用同一張IC卡、統一的數據庫及同一個發卡中心，以達到真正的一卡通（梯控，門禁，停車場，消費，考勤，巡更，信報箱，水控，電控....）的要求。系統只設一個發卡中心，統一進行卡片發行、充值、掛失和換卡等操作后即可使用，無需再到各子系統進行任何授權操作。
同時系統中任何一個工作站都可根據需要被設置成為全功能工作站（即事件監控、照相制卡、系統管理于一體的工作站）或任意功能的工作站。系統的設置和修改對于不同的人有不同的密碼權限。同一張經發行授權的IC卡可用于門禁、停車場中，實現一卡多用，使用一卡通，管理一卡通。
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